さて、コピー機を購入する前に検討すべき事項は、「新品コピー機であれ、中古コピー機であれ」を購入する必要があるのかどうかです。

　個人でも法人でもたとえ乗用車を自前で保有している場合でも、目的や用途によって時と場合によっては保有している乗用車と同じ乗用車をレンタカーを利用して用事を済ませる場合もあります。 目的や用途が自社の恒常的な業務ではなく、それが一時的な用途の場合、コスト計算がし易かったり、ガソリン代は明確でも、乗用車を使用（消耗）した時間単価の計算方法、 事故などに対応する保険などレンタカーを利用すれば、一括で明確な金額を算出することができる利点を選ぶこともあるのです。

　毎日、１０枚、１００枚、３００枚コピーする場合は、最寄りのコンビニへ出向いてコピーする体制があるかどうか、１０００枚コピーする月もあれば、４ヶ月間ほとんどコピーしない月もあるなど立場と体制が変われば、様々なケースが想定されます。

　また、ある法律事務所では依頼主別に依頼された事件（案件）別にその案件でコピーするたびに記録し、この事件は８９０枚コピーしたとか、２３００枚コピーしたなどと、後日、法律事務所が設定したコピー単価で依頼主別に請求するケースもあるようです。
では、導入するべきかどうか、誰がどうやって決めるのでしょうか？
　決めるのはもちろん、購入者ですが、決めるまでのプロセスで情報収集や様々な導入ケースを挙げてもらうのは販売業者のほうが多くの例を持ち合わせていますから、コピー機販売業者に相談するべきです。

カウンター方式
　コピー機メーカーによって「トータルサービス契約」（富士ゼロックス株式会社）「パフォーマンスチャージ契約」（株式会社リコー）「メンテナンスギャランティ契約」（キヤノン販売株式会社）など呼び方が異なりますが、 サービス内容は基本料金（１ヶ月）にコピーした枚数に契約した１枚の単価をかけたものが請求されるという保守契約です。トナー代金を含めるコピー機メーカーももあります。

キット方式
　保守料金にとトナー代金を加えた「キット」と呼んでおり、キットを購入してしまえばトナーを使用している間、保守が実施される仕組みになっています。

スポット方式
　使用中のコピー機が故障した場合、スポットで出張修理をする保守サービスです。

　コピー機（新品機）シャープ、リコー、キヤノンの販売はもちろん、中古コピー機はシャープ、リコー、キヤノンをはじめとして、ご希望のメーカーがあれば出来る限りさがして対応いたします。